Datenschutzerklärung

1. Information über die Erhebung personenbezogener Daten und Kontaktdaten des Verantwortlichen

1.1 Wir freuen uns, dass du unsere Webseite besucht, unsere Community-Angebote nutzt oder auf unseren Servern spielst. Im Folgenden informieren wir dich über den Umgang mit deinen personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Angebote. Personenbezogene Daten sind hierbei alle Daten, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst.

1.2 Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

UGB Online Services
Lars AmoIsch
c/o Online-Impressum #6515
Europaring 90
53757 St Augustin
Deutschland

E-Mail: [email protected]

2. Datenverarbeitung beim Besuch unserer Webseite

2.1 Webhosting (Hetzner)

Für den Betrieb und das Hosting unserer Webseite nutzen wir die Infrastruktur der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland.

Beim Aufrufen unserer Webseite erfasst der Server automatisch Informationen, die dein Browser übermittelt (Server-Logfiles). Dazu können gehören:

IP-Adresse des zugreifenden Geräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Aufgerufene Seite / Name der abgerufenen Datei
Verwendeter Browser und Betriebssystem

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Stabilität, Sicherheit und technisch einwandfreien Bereitstellung unserer Webseite.

2.2 Domain-Bereitstellung (Strato)

Die Verwaltung und Konfiguration unserer Domain erfolgt über die STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland. Strato verarbeitet hierbei technisch bedingt Verbindungsdaten zur Bereitstellung der Domain-Infrastruktur.

2.3 Cookies, Tracking und Formulare

Unsere Webseite verwendet keine Tracking-Cookies, Analysedienste (wie Google Analytics) oder Marketing-Pixel. Ebenfalls bieten wir auf der Webseite keine Registrierung, keinen Newsletter und keine Kontaktformulare an.

3. Datenverarbeitung auf dem Squad-Server (Spiele-Server)

3.1 Server-Logs und Replay-System

Wenn du unserem Squad-Spiele-Server beitrittst, verarbeiten wir technisch bedingt deine Steam-ID, deine IP-Adresse, deinen Spielernamen (In-Game Name) sowie Zeitstempel und Spiel-Aktionen. Dies ist erforderlich für den Betrieb des Servers, die Administration (z. B. Ban-Listen, RCON) und die Missbrauchsbekämpfung.

Replay-System: Zur Bereitstellung von Spiel-Wiederholungen verarbeiten wir Replay-Daten, in denen ausschließlich dein Spielername öffentlich über unsere Webseite einsehbar gemacht wird.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung eines fairen und sicheren Spielbetriebs sowie an Community-Features).

3.2 In-Game Reporting / Admin-System

Sendest du In-Game eine Meldung (Report) ab, wird dein Spielername zusammen mit dem Inhalt des Reports automatisch über einen Discord-Bot in unser internes Team-Discord weitergeleitet, um den Report bearbeiten zu können.

4. Datenverarbeitung auf dem Discord-Server

4.1 Kommunikation und Discord Bots

Bei der Nutzung unseres Discord-Servers verarbeitet Discord Inc. (USA) personenbezogene Daten. Ergänzend setzen wir eigene und Drittanbieter-Discord-Bots ein für:

Ticketsystem: Wenn du ein Support-Ticket erstellst, werden deine Discord-ID, dein Benutzername sowie der Inhalt der Ticket-Nachrichten gespeichert, um deine Anfrage zu bearbeiten.
Verknüpfung von Ingame- und Discord-Accounts: Wenn deine In-Game-Aktionen oder Ränge mit deinem Discord-Account verknüpft werden, speichern wir die Zuordnung deiner Steam-ID zu deiner Discord-ID.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Verwaltung der Community und Supportabwicklung).

5. Zahlungsabwicklung, Spenden & Memberships (Ko-fi / PayPal)

5.1 Durchführung von Spenden und Mitgliedschaften

Wenn du uns über Ko-fi oder PayPal finanzielle Unterstützung (Spenden/Memberships) zukommen lässt, verarbeiten wir deine Daten (z. B. Klarname, E-Mail-Adresse, Spendenbetrag, Discord-ID), um dir z. B. spezielle Rollen auf Discord oder In-Game-Anerkennungen zuzuweisen.

5.2 Steuerliche Aufbewahrungspflichten (EÜR)

Als Einzelunternehmen sind wir gesetzlich verpflichtet, Aufzeichnungen über alle Einnahmen für die Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) und steuerliche Zwecke zu führen. Hierbei werden Buchungsbelege und relevante Zahlungsdaten gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 8 bis 10 Jahre) gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach Steuer- und Handelsrecht).

6. Auffindbarkeit dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist an allen maßgeblichen Anlaufstellen zugänglich:

Webseite: Als eigenständige Seite über den Footer der Webseite erreichbar.
Discord-Server: Verlinkt im Kanal #rules.
In-Game (Squad): Verlinkt / angegeben in den In-Game Server-Regeln (Rules).

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der DSGVO stehen dir folgende Rechte zu:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Du kannst Auskunft über deine von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Du kannst die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung deiner Daten verlangen.
Löschung (Art. 17 DSGVO): Du kannst die Löschung deiner Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Du kannst unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Du hast das Recht, deine Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Du kannst der Verarbeitung deiner Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.
Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an: [email protected].

1. Information on the Collection of Personal Data and Contact Details of the Controller

1.1 We are pleased that you are visiting our website, using our community offerings, or playing on our servers. In the following, we inform you about how we handle your personal data when you use our services. Personal data is any data with which you can be personally identified.

1.2 The controller responsible for data processing within the meaning of the General Data Protection Regulation (GDPR) is:

UGB Online Services
Lars AmoIsch
c/o Online-Impressum #6515
Europaring 90
53757 St Augustin
Germany

E-Mail: [email protected]

2. Data Processing When Visiting Our Website

2.1 Web Hosting (Hetzner)

For operating and hosting our website, we use the infrastructure of Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Germany.

When you access our website, the server automatically collects information that your browser transmits (server log files). This may include:

IP address of the accessing device
Date and time of access
Page accessed / name of the retrieved file
Browser type and operating system used

The processing is carried out in accordance with Art. 6 (1) (f) GDPR on the basis of our legitimate interest in the stability, security, and technically error-free operation of our website.

2.2 Domain Provision (Strato)

The management and configuration of our domain is handled by STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Germany. Strato processes connection data for technical reasons to provide the domain infrastructure.

2.3 Cookies, Tracking, and Forms

Our website does not use tracking cookies, analytics services (such as Google Analytics), or marketing pixels. Furthermore, we do not offer user registration, newsletters, or contact forms on the website.

3. Data Processing on the Squad Server (Game Server)

3.1 Server Logs and Replay System

When you join our Squad game server, we process your Steam ID, IP address, player name (In-Game Name), as well as timestamps and in-game actions for technical reasons. This is necessary for server operation, administration (e.g., ban lists, RCON), and anti-abuse measures.

Replay System: To provide match replays, we process replay data in which only your player name is made publicly viewable via our website.

Legal basis: Art. 6 (1) (f) GDPR (legitimate interest in providing a fair and secure gaming environment as well as community features).

3.2 In-Game Reporting / Admin System

If you submit an in-game report, your player name along with the content of the report will be automatically forwarded via a Discord bot to our internal team Discord server in order to process the report.

4. Data Processing on the Discord Server

4.1 Communication and Discord Bots

When using our Discord server, Discord Inc. (USA) processes personal data. Additionally, we use custom and third-party Discord bots for:

Ticket System: If you open a support ticket, your Discord ID, username, and the content of the ticket messages will be stored to handle your request.
Linking In-Game and Discord Accounts: If your in-game actions or ranks are linked to your Discord account, we store the association between your Steam ID and your Discord ID.

Legal basis: Art. 6 (1) (b) GDPR (performance of a contract or pre-contractual measures) and Art. 6 (1) (f) GDPR (legitimate interest in community administration and support processing).

5. Payment Processing, Donations & Memberships (Ko-fi / PayPal)

5.1 Handling Donations and Memberships

If you support us financially via Ko-fi or PayPal (donations/memberships), we process your data (e.g., full name, email address, donation amount, Discord ID) to assign you special Discord roles or in-game recognitions.

5.2 Statutory Retention Obligations

As a sole proprietorship, we are legally required to keep records of all income for tax and accounting purposes. Transaction records and relevant payment data are stored in accordance with statutory retention periods (generally 8 to 10 years).

Legal basis: Art. 6 (1) (c) GDPR (compliance with a legal obligation under tax and commercial law).

6. Accessibility of this Privacy Policy

This Privacy Policy can be accessed at all relevant access points:

Website: Accessible as a dedicated page via the website footer.
Discord Server: Linked in the #rules channel.
In-Game (Squad): Linked / stated in the in-game server rules (Rules).

7. Your Rights as a Data Subject

Under the GDPR, you have the following rights:

Right of Access (Art. 15 GDPR): You have the right to request information about your personal data processed by us.
Right to Rectification (Art. 16 GDPR): You have the right to demand the correction of inaccurate data or completion of your data.
Right to Erasure (Art. 17 GDPR): You have the right to request the deletion of your data, provided no statutory retention obligations prevent this.
Right to Restriction of Processing (Art. 18 GDPR): You can request the restriction of processing under certain conditions.
Right to Data Portability (Art. 20 GDPR): You have the right to receive your data in a structured, commonly used format.
Right to Object (Art. 21 GDPR): You have the right to object to the processing of your data based on Art. 6 (1) (f) GDPR at any time for reasons arising from your particular situation.
Right to Lodge a Complaint (Art. 77 GDPR): You have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority.

To exercise your rights, an informal message via email to [email protected] is sufficient.